Easy Buy Development Ltd

覆蓋 貨入倉、車出門嗰陣

貨出倉、車上路、客簽收——每一步都入返系統

雲端倉儲及車隊管理系統把入庫、出庫、派單、送貨同簽收連成一條線。倉庫實時知道剩幾多貨、低水位自動提示;調度員喺後台派單,司機用手機瀏覽器登入就睇到當日路線同訂單;送到之後收件人喺屏幕直接簽名,帶時間戳即時上傳後台。全程無紙、有紀錄、追得返,盤點時間慳返約三成。

互動示範

貨入倉 → 車出門 → 客簽收

以下情況,呢項服務會幫到你

  • 倉庫收發貨靠紙單同記憶,經常唔知邊件貨喺邊、仲剩幾多
  • 派車靠 WhatsApp 同電話逐個講,司機唔清楚當日路線同次序
  • 送貨簽收係紙單,返到公司先入電腦,簽收紙容易唔見或者爭拗
  • 貨車維修保養、牌費到期靠人記,試過漏咗

如果一項都唔中,我哋會直接同你講唔需要做,並建議更合適嘅方向。

交付內容

  • 實時庫存系統:入庫/出庫紀錄、庫存水位、低庫存自動提示
  • 條碼/QR Code 掃描出入庫設定
  • 調度員後台電子派單 + 司機手機瀏覽器介面(免裝 app)
  • 電子簽收 e-POD:屏幕簽名、時間戳、即時上傳後台
  • 基本車隊/資產管理:維修保養期、牌費到期提醒
  • 錄影操作教學 + 文字文檔 + 首月實地調校

典型範圍:單一倉庫加一隊車,3 至 5 星期上線。倉庫 SKU 數量、司機人數、是否需要多倉或即時 GPS 定位、以及要唔要同現有會計/ERP 對接,係報價嘅主要變數。

服務內容

具體做乜

實時庫存管理

貨物入庫 (Inbound)、出庫 (Outbound) 同庫存水位全部即時更新,倉庫任何時候都知道邊件貨仲剩幾多。庫存跌到你設定嘅水位,系統自動提示補貨,唔使等盤點先發現斷貨。

條碼 / QR Code 掃描

入庫出庫用手機鏡頭或平價掃描槍掃條碼/QR Code 入系統,唔使人手抄單。掃錯或者重複掃會即時提示,減少入錯數。

電子派單

調度員喺後台將任務指派畀特定司機,司機、路線同訂單詳情一次過安排好。改單、加單即時同步到司機手機,唔使再打電話逐個講。

司機手機介面

司機用手機瀏覽器登入 WordPress 就睇到當日路線同每張訂單詳情,唔使另外裝 app,換電話、借機都用得。

電子簽收 e-POD

司機送達後,收件人直接喺司機嘅手機/平板屏幕上簽名,系統即時把簽收紀錄連同時間戳 (Time-stamp) 上傳後台。邊張單邊個幾點簽收,一查就有,唔會再為「有冇送到」爭拗。

車隊 / 資產管理

紀錄每架貨車嘅維修保養期、牌費到期日等,到期前自動提示,唔會再因為漏咗續牌或者過咗保養期而失預算。

交付流程

由第一次傾到上線

每個階段結束都有你可以檢視嘅成果,確認之後才進下一步。你唔會處於「唔知做到邊」嘅狀態。

  1. 盤點倉庫流程同車隊

    我哋先睇你現時點收發貨、貨物點分類擺位、點派車、司機點交收、用緊咩單據。呢一步通常會搵到一兩個「原來一直靠人記」嘅缺口。

  2. 建置庫存與派單後台

    喺你嘅 WordPress 起庫存資料、司機帳號同派單介面,設定低水位提示同條碼/QR 規則。呢一步需要你提供貨品清單同車隊資料。

  3. 司機試行與 e-POD 測試

    揀一兩條實際路線試跑一星期,測簽收上傳、時間戳、以及冇網絡嗰陣點處理,逐個位執順先全面推出。

  4. 全面上線與首月調校

    全車隊同倉庫上線後,我哋每週睇實際數據執漏,並交付錄影教學同文字文檔,等你同事自己都改得、加得司機同貨品。

常見問題

報價之前,通常會問呢幾樣

呢個係為中小型倉庫同車隊而設嘅輕量級方案——重點係快上線、易維護、成本可控,唔使買一套幾十萬嘅企業 WMS。資料存放喺你自己嘅伺服器或雲端帳戶,用你公司名義開立。如果你嘅出入庫量去到每日幾千張單、或者需要多倉即時同步同企業級權限,我哋會坦白同你講呢個方案唔夠,並建議合適嘅做法,唔會硬推。

唔使裝 app。司機只要用手機瀏覽器登入就用得,Android、iPhone 都得,換機、借機、用舊機一樣登到入去。慳返逐部手機裝嘢同更新嘅麻煩。

e-POD 會連同簽名、簽收時間戳同收件資料一齊記錄,作為送達證明比紙單更難篡改、更易翻查。如果司機送貨嗰刻冇網絡,簽名可以先暫存喺手機,一有訊號就自動補上傳,唔會漏單。

最簡單用司機或倉務員部手機鏡頭就掃到,唔使額外投資。如果出入庫量大想快啲,可以配一支平價藍牙掃描槍,我哋會建議合用嘅型號。

可以,屬客製範圍。常見做法係出庫或簽收之後自動把資料推去你嘅會計系統、Google Sheets 或訂單平台,減少重複輸入。對接邊個系統、要幾深入,會喺免費諮詢後嘅書面報價列清楚。

相關服務

經常一齊做嘅其他服務

下一步

傾 30 分鐘,知道你嘅流程可以省幾多

我哋先聽你講一日流程,然後指出邊三個環節最值得先做。你唔做落去都冇問題,張清單你照拎走。

  • 免費首次 30 分鐘諮詢唔收費,亦冇任何義務。
  • 不推銷如果你嘅流程唔值得自動化,我哋會照講。
  • 4 小時工作日內回覆你嘅查詢。
  • 3 個工作日收到書面報價,列清建置費同月費上限。
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